登记『接待访客表』未能完成接单的客人，继续跟进并填写『客户跟进表』婚礼担当一定要给客人展示公司的整体形象和实力。开婚庆公司流程进一步的推广为公司的市场开拓做好基础。对有意向(无意向)的客人，填写『来宾登记表』根据交流的内容总结后，制作『婚礼费用预算单』和简单的『婚礼计划书』。注：所有方案和报价必须事先取得主管的确认(主要是没有能够独立销售的担当)。小订金只做短期保留，尽快帮助客人改进初步方案，并催促支付定金。
1、和客人签订『婚礼协议书』，确认好报价，同时收取『婚礼费用预算单』的30%作为婚礼承办定金。
婚庆公司服务流程第二步：定单后准备工作
2、婚礼担当继续沟通及时改进『婚礼策划书』;同时制作开婚庆公司流程。
3、制作完成，当天召开内部协调会，告知各岗位负责人落实细节和工作内容;并于3日内再召开内部协调会议，了解各部门落实情况和进展;
4、根据成本核算单(包括婚礼当天可能涉及的行政及管理费用)并得到店长确认后方可下发各部门『工作任务清单』;(四师及相关人员的确认、道具的制作或采购、花卉式样的预定、现场布置及搭建的安排、后勤运输，开婚庆公司流程各类外借设备等)随时做好『接单进程表』的填写。
