据说,在婚礼场合,最重要的角色是伴娘而非新娘。因为她的作用,是用来使新娘显得更好看。如果你不幸在今天才受命当伴娘,那么抽个时间,就和新郎新娘一起吃顿工作餐吧。
要当公关经理,就得准备三件“法宝”:准备工作单、婚礼当天日程表和物料清单。
准备工作单,就是专业人士口中的“CheckList”,上面有全套准备清单:X月X日,取好喜糖;X月X日,发掉所有请柬,并电话核对;X月X日,安排好来宾座位表……
日程表,又有专业名称唤“RunDown”,婚礼当天,你就得捏着这玩意儿指挥人干活。时间精确到几点几分,每一项都有责任人、联系方式和备注。如果当时当地这家伙居然没到位,就隔3分钟一个“夺命call”,逼他立时现身。
物料清单,上面都是婚礼当天需要带去现场的东西,比如婚纱照、戒指、喜糖、来宾签到本、气球、海报……
每一项都要列清楚,写明何时由何人安置,是否要放入保险柜。然后,带去一样,打一个钩;婚礼后需要带回来的东西,单独列出,再打一个钩。
所有的细节都清点完毕,就按照时间顺序从头到尾过一遍,作最后的推敲―――所谓“路演”,就是这个意思。
最后,再教你一招―――替新娘给你公司的PR组同事送两包喜糖,她们那里,通常都会有这三种现成的表格。平时为公司活动服务,现下稍作改动,就是一份完美婚礼计划表!







